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安全无纸化解决方案:创新物流行业的一剂“药方”

  

  1月4日,由中国物流与采购联合会主办的“全国物流企业信息化峰会”于南京圆满召开。本次会议以“2017年,物流企业信息化新起点”为主题,旨在回顾2016年我国物流企业信息化发展的热点难点问题,并对2017年物流行业信息化的发展趋势进行了研讨。


图1 全国物流企业信息化峰会现场

  中国金融认证中心(CFCA)技术支持部总经理马春旺先生出席了本次大会,并发表题为“安全无纸化技术助力物流行业创新”的演讲,就物流行业的发展现状及其无纸化运营需求,CFCA物流行业无纸化解决方案及无纸化技术的司法实践等向与会人士进行了精彩分享。


图2 CFCA技术支持部总经理马春旺

  目前,国内物流行业正朝着更加专业化、信息化的趋势发展着。随着企业对采购效率的要求日益抬高,物流行业需要不断优化物流管理,以进一步提升效率、降低成本。物流行业无纸化运营需求应运而生。

  对“症”下“药” 无纸化解决方案兼顾创新与安全

  针对目前物流行业的现实需求和行业发展趋势,CFCA专门推出“物流行业全程无纸化解决方案”,旨在为物流企业搭建无纸化手写电子签名系统,奠定物流无纸化运营及科技建设基础。如图3所示。


图3 中国物流行业发展趋势

  具体来说,“物流行业全程无纸化解决方案”采用原笔迹签名结合电子签名技术,可以防范虚假签收和结算风险等;采用密码技术,有效保证了系统的安全性;采用的电子签名也符合电子签名法的要求,有效保证了业务的法律效力。而且,无纸化手写电子签名系统能够根据不同的业务场景,比如暂存、排程、签收等,定制不同的单据模板,以满足不同的需求,同时因该系统采用了电子单据,可以对传统的业务流程进行优化和再造。

  根据CFCA“物流行业全程无纸化解决方案”的整体规划,货运司机和送货员使用APP进行承运过程登记及签收,APP连接物流平台的后端业务系统。出于对性能的考虑,尤其在 “双十一”这种业务高峰期,物流业务系统应通过负载均衡连接无纸化手写电子签名系统,实现签收单、排程单等单据的无纸化应用。电子单据的存储应统一放在专用的文件存储服务器上,这里要充分结合单据的年存储量,制定紧急扩容方案,最后采用磁带机等冷备份手段,对电子单据进行统一归档备份,减少活动系统的性能损耗。与此同时,CFCA还提供数字签名和可信时间认证服务,从而保障整个无纸化解决方案在物流行业应用过程中的法律效力。

  简言之,CFCA“物流行业全程无纸化解决方案”不仅能够提升物流业务的效率,降低运营成本,还能够提高物流业务的风控水平,增强物流信息化系统的安全性与合规性。

  合规设计 无纸化技术解决用户后顾之忧

  CFCA无纸化解决方案在合规设计方面是参考了相关法律法规的,比如《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》《司法鉴定程序通则》《居民身份证指纹采集和比对技术规范》《中华人民共和国电子签名法》《证书认证系统密码及其相关安全技术规范》《信息安全技术 公钥基础设施 电子签名格式规范》《中华人民共和国工业和信息化部令电子认证服务管理条例》等,从而充分保证了无纸化业务的合规性。

  对电子单证有争议的用户可以向CFCA提出取证申请;CFCA对该申请进行判断并接受;用户和CFCA进行相关取证事宜的制定与签约;双方配合进行取证服务和流程;最终CFCA将电子签名验证报告提交至争议裁决方,完成整个举证流程。如图4所示。


图4 CFCA举证流程

  CFCA每年会为各行业出具上百份的电子签名鉴定报告,并在一些案件中辅助司法鉴定,截至目前,没有出现任何失败的判例,这就是结合了电子签名法的行业无纸化应用的效果。

  一直以来,为了加快各行业信息化进程,CFCA潜心打磨出各种适合不同应用场景的无纸化解决方案。而CFCA 开出“物流行业全程无纸化解决方案”这剂药方,是希望通过科技创新带动业务创新,通过物流业务无纸化来降低纸张、人工及存管成本,通过采用安全无纸化方案来加强业务风控,保障业务运营的法律效力,从而为现代化物流发展注入新活力。  

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